Положение о ведении электронного журнала / электронного дневника в МАОУ Вагайская СОШ
1.5. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.6. Поддержание информации, хранящейся в базе данных электронного журнала, в актуальном состоянии является обязательным.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, администратор системы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).
Электронный журнал школы находится на портале https://school.72to.ru
Оператором системы является школа.
1.8. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему положению и локальным актам, несет руководитель ОУ.
- Задачи, решаемые электронным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости, хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов.
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
2.4. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.5. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время администрации и педагогов школы, учащихся и их родителей. Повышение открытости и объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.6. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации в АИС ЭШ ТО.
2.7. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.8. Информирование родителей и учащихся через сеть Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.
2.9. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.10. Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием сетевых образовательных ресурсов.
Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
- Общие правила и порядок работы с электронным журналом
3.1. Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к электронному журналу в АИС ЭШ ТО у ответственного за внедрение электронных дневников и журналов в следующем порядке:
— учителя, классные руководители, администрация школы получают реквизиты доступа у администратора электронного журнала;
— родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя в начале учебного года или при зачислении в школу.
3.2. Родителям учащихся (законным представителям) доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.3. Доставка информации осуществляется при помощи модуля «Доска объявлений». Внутренняя почтовая система будет доступна с 01.09.2016 г.
3.4. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем классного руководителя, учителя, администратора системы, администрации ОУ.
3.5. Обработка персональных данных учащихся с использованием средств автоматизации – информационной системы «БАРС. Образование – Электронная школа» проводится только после получения согласия его родителей (законных представителей) по утвержденной форме (приложение 1).
3.6. К персональным данным учащегося при их обработке с использованием средств автоматизации – АИС ЭШ ТО, а именно при сборе, систематизации, накоплении, хранении, уточнении (обновлении, изменении), использовании, обезличивании, блокировании, передаче, уничтожении, относятся следующие персональные данные:
–фамилия, имя, отчество, пол, контактные телефоны родителя (законного представителя) учащегося,
–фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, адрес проживания учащегося,
– сведения об успеваемости (в том числе результаты текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации), посещаемости уроков, причинах отсутствия на уроках; мерах дисциплинарного взыскания, наградах и поощрениях, участии в конкурсах и олимпиадах (в том числе информация о победах и призовых местах).
3.7. Целями обработки персональных данных учащегося служат:
–предоставление учащемуся и/или его родителю (законному представителю) муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» в электронном виде;
–фиксация хода образовательного процесса и результатов освоения основной образовательной программы;
–возможность использования данных, формируемых в ходе образовательного процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью;
– взаимодействие образовательного учреждения с органами, осуществляющими управление в сфере образования.
3.8. Согласие в отношении обработки указанных данных действует на весь период обучения учащегося в школе и до момента выпуска, исключения, перевода в другое образовательное учреждение.
3.9. Родители (законные представители) имеют право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен в адрес школы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо вручен лично под расписку представителю школы – директору или ответственному за внедрение электронного журнала (администратору системы).
- Функциональные обязанности специалистов школы по заполнению электронного журнала
4.1. Работник школы, выполняющий функции администратора электронного журнала в школе (далее – администратор электронного журнала):
— обеспечивает право доступа в информационную систему АИС ЭШ ТО различным категориям пользователей на уровне ОУ;
— обеспечивает функционирование системы в ОУ;
— открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с информацией, полученной от директора ОУ, заместителя директора, вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году, расписание;
— проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и педагогических советах;
— организует, при необходимости, обучение работе с электронным журналом администрации, классных руководителей, учителей,
— ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями;
— при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;
— консультирует все категории пользователей по вопросам работы с программным комплексом.
4.2. Классный руководитель
4.2.1. Обеспечивает ведение электронного журнала в части своей компетенции:
— своевременно и регулярно заполняет и следит за актуальностью данных в портфолио учащихся, не реже одного раза в полугодие проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
— выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях;
— информирует администратора системы о движении учащихся; сообщает о необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия);
— выдает реквизиты доступа в систему учащимся и их родителям;
— обучает, при необходимости, работе в системе учащихся и их родителей;
— ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями;
— контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок учащимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей, информируют об этом заместителя директора или иное уполномоченное лицо;
— еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения в системе о пропущенных уроках, при необходимости, корректирует (дополняет) сведения;
— отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в электронный журнал;
— систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях, формирует и публикует перечень классных мероприятий на месяц в «Доске объявлений»;
— получает своевременную консультацию у администратора по вопросам работы с электронным журналом.
4.2.2. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
— Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
— Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
— Отчет классного руководителя за учебный период;
— Итоги успеваемости класса за учебный период;
— Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
— Сводная ведомость учета посещаемости.
4.2.3. Своевременно и регулярно оповещает родителей (законных представителей) неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия по неуважительной причине, о проблемах в обучении ребёнка, принимает совместно со всеми участниками образовательного процесса необходимые меры для оказания помощи и ликвидации проблемных ситуаций.
4.2.4. Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, обеспечивает информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.
4.2.5. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.3. Учитель-предметник
4.3.1. Обеспечивает ведение электронного журнала в части своей компетенции:
— аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях;
— создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в электронном журнале в соответствии с расписанием (количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану);
— все записи по учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ;
— электронный журнал заполняется учителем вдень проведения урока. В случае болезни учителя, педагог, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков);
— систематически проверяет и оценивает знания учащихся, а также отмечает посещаемость; результаты оценивания выполненных обучающимися внешних диагностических работ (если это предусмотрено регламентом указанных работ) выставляет не позднее суток после получения результатов;
— при делении класса на подгруппы записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
— на «странице темы уроков и домашние задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, домашнее задание; при этом, в 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, осуществляется общение учителя с родителями;
— выставляет итоговые отметки по предмету за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного периода;
— оповещает классных руководителей неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия;
— создаёт и публикует объявления на электронной доске объявлений;
— получает своевременную консультацию у администратора по вопросам работы с электронным журналом.
4.3.2. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:
— предварительный отчет за учебный период;
— отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
— сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса
4.3.3. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.
4.4. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе:
4.4.1. Обеспечивает работу педагогов по ведению электронного журнала в части своей компетенции:
— организует ведение электронного журнала в ОУ;
— совместно с администратором электронного журнала проводит различные виды мониторинга успеваемости средствами;
— осуществляет периодический контроль за качеством работы педагогов по ведению электронного журнала, содержащий: процент участия в работе, процент учащихся, не имеющих оценок, процент учащихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и учащихся.
4.4.2. Совместно с другими сотрудниками разрабатывает (корректирует) нормативную базу учебного процесса для ведения электронного журнала и обеспечивает её размещение на сайте ОУ.
4.4.3. Формирует расписание занятий в начале учебного года, при необходимости, проводит корректировку расписания, обеспечивает данными администратора электронного журнала.
4.4.4. Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов:
— динамика движения обучающихся по школе;
— наполняемость классов;
— итоговые данные по учащимся;
— отчет о посещаемости класса (по месяцам);
— отчет классного руководителя за учебный период;
— итоги успеваемости класса за учебный период;
— сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
— сводная ведомость учета посещаемости;
— сводня ведомость движения обучающихся.
4.4.5. Создаёт и публикует объявления на электронной доске объявлений о времени и месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей, учеников и их родителей.
4.4.6. Получает от администратора электронного журнала своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4.5. Директор
4.5.1. Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению электронного журнала.
4.5.2. Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным Положением.
4.5.3. Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
4.5.4. Осуществляет контроль за ведением электронного журнала.
4.5.5. Предусматривает денежное вознаграждение работников школы в случае должного исполнения правил и порядка, а также эффективности работы с электронным журналом.
4.5.6. Получает от администратора электронного журнала своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
- Выставление итоговых оценок
5.1. Итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
Для объективной аттестации учащихся необходимо наличие не менее трех оценок с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам.
5.2. Итоговые оценки за четверть, полугодие, год выставляются в «Классном журнале».
5.3. При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не рекомендуется запись «н/а».
В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной другой формы.
В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
5.4. Итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания учебного периода.
- Контроль ведения электронного журнала
6.1. Директор школы и администратор системы обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала.
6.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и/или заместителем директора не реже 1 раза в месяц.
Контроль подразумевает несколько направлений проверки:
— своевременность отражения в журнале занятий;
— своевременность выставления отметок;
— наполняемость отметок (в течение отчетного периода);
— отражение посещаемости занятий;
— выполнение учебной программы;
— заполнение раздела домашних заданий;
— соответствие домашних заданий возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;
— учет замененных и пропущенных уроков (занятий);
— ведение табеля учета рабочего времени педагогических работников.
6.3. При контроле уделяется особое внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и рабочей программы в части календарно-тематического планирования); объективности выставления текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).
6.4. Результаты проверки доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
6.5. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации.
- Организация хранения данных электронного журнала
7.1. Электронный журнал должен обеспечить достоверность хранимой информации, предусмотренную правилами ведения электронного документооборота.
7.2. Вся отчетная документация, выведенная из АИС ЭШ ТО должна храниться в соответствии с нормативными требованиями законодательства РФ, в частности:
— сводные результаты итогового оценивания учеников должны храниться на бумажных носителях;
— информация о персональных данных учеников и их родителей (законных представителей) должна храниться в соответствии с законом РФ о персональных данных.
Права и ответственность пользователей
8.1. Права:
— все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом у администратора системы, администрации ОУ;
— пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно;
— учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять электронный журнал на уроке, в специально отведенных местах (кабинет информатики) или дома.
8.2. Ответственность:
— учителя несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся;
— классные руководители несут ответственность за актуальность информации об учащихся;
— все пользователи несут ответственность за сохранность логинов и паролей доступа.
- Предоставление услуги
информирования обучающихся и их родителей (законных представителей)
о результатах обучения через ЭЖ/ЭД
9.1. При ведении учета успеваемости с использованием электронного журнала обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
9.2. Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.
9.3. Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть, полугодие, год.).
9.4. Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.
- Срок действия Положения
Срок действия данного Положения не ограничен. При изменении нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность школы, поправки в Положение вносятся в соответствии с установленным порядком.
Принято с учетом мнений управляющего совета (протокол №6 от 30.05.2019 г.), педагогического совета (протокол №13 от 31.05.2019 г.), Совета старшеклассников (протокол №6 от 30.05.2019 г.).
